Как ип оформить первого работника рб — инструкция для ИП в Беларуси (2026)
Проверено редакцией Nalo 03.09.2026 по первоисточникам
Нашли ошибку?Содержание статьи (4 разделов)
Как ИП оформить первого работника в Беларуси — инструкция 2026#
Оформление первого работника — это цепочка шагов. Пропустишь один — готовься к штрафам. Инструкция работает на 2026 год.
Шаг 1. Регистрация ИП как нанимателя в управлении ФСЗН
Сначала встаньте на учёт как наниматель, и только потом подписывайте договор. Идите в своё местное управление по труду, занятости и социальной защите (ФСЗН) — по месту жительства ИП.
Что с собой брать:
- Заявление. Форму дадут на месте.
- Паспорт ИП.
- Свидетельство о госрегистрации ИП (или свежую выписку из ЕГР).
Регистрацию проведут в день обращения. Вам присвоят учётный номер нанимателя — вот с ним уже можно двигаться дальше.
Шаг 2. Заключение трудового договора и приказ о приёме
Без трудового договора — никуда. Составляете его в письменном виде, в двух экземплярах: один остаётся у вас, второй отдаёте работнику. Прописывайте всё: должность, условия, оплату.
На основе договора издаёте приказ о приёме на работу. Работника нужно с ним ознакомить под роспись. Тут же дайте на подпись правила внутреннего распорядка и инструкции по охране труда. На всё про всё — три дня с момента, как человек фактически приступил к работе.
Шаблоны договора и приказа ищите на официальных сайтах, например, на портале Министерства труда и соцзащиты.
Шаг 3. Регистрация в органе ФСЗН как плательщика страховых взносов
Договор подписали — теперь зарегистрируйтесь как плательщик страховых взносов. Снова идёте в то же управление ФСЗН или используете портал электронных услуг.
Успейте: не позже дня, следующего за днём издания приказа о приёме.
Это требование идёт от Декрета Президента №2 от 3 февраля 2022 г..
Шаг 4. Регистрация в Белгосстрахе для уплаты взносов на страхование от несчастных случаев
Вы обязаны застраховать работника от несчастных случаев на производстве. Обращайтесь в комитет по труду при местном исполкоме или напрямую в Белгосстрах.
Срок жмёт: у вас есть 5 рабочих дней со дня приёма человека.
Основание — Закон РБ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Какие налоги и взносы платит ИП за работника#
Все платежи считаются от начисленной зарплаты, то есть от фонда оплаты труда (ФОТ).
| Платеж | Ставка (от ФОТ) | Кто платит | Срок уплаты | Правовое основание |
|---|---|---|---|---|
| Подоходный налог | 20% | Удерживается ИП из зарплаты работника и перечисляется в бюджет | Не позднее дня, следующего за днём выплаты зарплаты | п.1 ст.175 Налогового кодекса РБ |
| Взносы в ФСЗН (пенсионное и социальное страхование) | 35% | ИП (за счёт своих средств) | До 29-го (30-го) числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты. Если срок выпадает на выходной, то переносится на следующий рабочий день. | Декрет №2 от 03.02.2022, ст.5 |
| Взносы на страхование от несчастных случаев | от 0,09% до 1,36% (зависит от вида деятельности) | ИП (за счёт своих средств) | Ежеквартально, до 20-го числа месяца, следующего за кварталом | Закон РБ от 03.02.1992 №2304-XII, Постановление Совмина №27 от 16.01.2020 |
Пример расчёта затрат ИП на работника в месяц
Допустим: Оклад работника — 1 500 BYN. Ваш вид деятельности — розничная торговля (1-й класс профриска, ставка на страхование от несчастных случаев — 0,09%).
- Начисленная зарплата (ФОТ): 1 500 BYN.
- Подоходный налог (20%): 1 500 * 20% = 300 BYN. Эту сумму вы удерживаете из зарплаты и платите в бюджет. Работник получает на руки 1 200 BYN.
- Взносы в ФСЗН (35%): 1 500 * 35% = 525 BYN. Платите вы, сверх оклада.
- Взносы на страхование от несчастных случаев (0,09%): 1 500 * 0,09% = 1,35 BYN. Тоже ваша нагрузка, сверх ФОТ.
В итоге ваши общие затраты: ФОТ (1 500 BYN) + взносы ФСЗН (525 BYN) + взносы на страхование (1,35 BYN) = 2 026,35 BYN.
Работник же чистыми получает: 1 200 BYN.
Частые вопросы и важные нюансы#
Нужна ли трудовая книжка?
Да. Если для сотрудника это первое место работы, вы заводите ему трудовую. Если книжка уже есть — работник её предоставляет, а вы вносите запись о приёме.
Что с отпусками и больничными?
Работник имеет право на оплачиваемый отпуск — минимум 24 календарных дня. Больничный тоже оплачивается. Пособие идёт из средств ФСЗН, но оформляется и рассчитывается через вас, как через нанимателя.
Как часто нужно платить зарплату?
Зарплату выдаём не реже двух раз в месяц. Конкретные даты пропишите в договоре или в правилах внутреннего распорядка (ст.73 Трудового кодекса РБ).
Что будет, если не оформить работника?
Неофициальный наём — это правонарушение. Штраф для ИП может доходить до 500 базовых величин (на 2026 год это до 22 500 BYN). Плюс придётся доплатить все неуплаченные налоги и взносы с пенями.
Источники для проверки информации#
Показать источники
- Налоговый кодекс Республики Беларусь — ставки подоходного налога.
- Декрет Президента №2 от 3 февраля 2022 г. — страховые взносы в ФСЗН.
- Трудовой кодекс Республики Беларусь — порядок заключения трудового договора.
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РБ — формы документов, разъяснения.
- Закон РБ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Материал справочный, не юридическая консультация. Проверяйте актуальность по ссылкам на первоисточники.