Как ип нанять сотрудника — инструкция для ИП в Беларуси (2026)
Проверено редакцией Nalo 03.09.2026 по первоисточникам
Нашли ошибку?Содержание статьи (7 разделов)
Бизнесу нужны руки? Пора оформлять первого сотрудника. Всё сводится к трём шагам: подготовка, оформление и регулярные платежи. Вот как это выглядит на практике.
1. Подготовка: проверьте право на найм#
Сначала убедитесь в двух моментах:
- Вид деятельности. ИП может работать только по тем видам, что указаны в Постановлении Совмина №457 от 28.06.2024. Если работа для сотрудника в ваш перечень не входит, сначала добавьте её в свидетельство ИП.
- Налоговый режим. С 2023 года ИП платит либо подоходный налог (20%), либо единый налог — по закрытому списку. Упрощёнка (УСН) теперь только для организаций, для ИП её нет.
2. Оформление трудового договора#
Берём человека по трудовому договору. Он может быть бессрочным или срочным. В тексте пропишите обязательно:
- Место работы.
- Чем будет заниматься сотрудник (должность, специальность).
- Дата, с которой он выходит.
- Как платите (оклад, ставка).
- График работы и отдыха.
Договор делаем в двух экземплярах: один у вас, второй — у работника. Бланк или образец есть на сайте Министерства труда и соцзащиты.
Параллельно издайте приказ о приёме (форма Т-1). С ним работника знакомим под подпись.
3. Регистрация договора в службе занятости#
Это шаг обязательный и срочный. Нужно подать уведомление о заключении договора в своё районное управление по труду, занятости и соцзащите.
- Срок: в день заключения договора или максимум на следующий рабочий день (п. 5 Указа Президента №412 от 16.10.2022).
- Как подать: Лично, почтой или через портал электронных услуг (понадобится ЭЦП). Форма уведомления утверждена тем же указом.
- Штраф за опоздание: от 5 до 50 базовых величин (это от 225 до 2250 BYN в 2026 году) (ст. 23.16 КоАП РБ).
После регистрации служба занятости присвоит договору номер.
Сколько стоит нанять сотрудника: таблица платежей#
Основные ежемесячные траты ИП — это обязательные страховые взносы с фонда оплаты труда. НДФЛ вычитается из зарплаты работника, но перечислять его — ваша задача.
| Платеж | Ставка (база — начисленная зарплата) | Кто платит | Куда и срок | Первоисточник |
|---|---|---|---|---|
| Взносы в ФСЗН (фонд соцзащиты) | 35% | ИП (работодатель) | В бюджет ФСЗН, до 22-го числа следующего месяца | п. 6 Указа №412 от 16.10.2022 |
| Взносы по профзаболеваниям и травматизму (Белгосстрах) | 0,6% (базовая ставка) | ИП (работодатель) | В Белгосстрах, до 22-го числа следующего месяца | Указ №79 от 25.02.2021, Ставки на сайте Белгосстраха |
| Подоходный налог (НДФЛ) | 13% | Удерживается ИП из зарплаты работника | В бюджет, до 22-го числа следующего месяца | НК РБ, ст. 214, п. 1 (для резидентов) |
Пример расчёта затрат на сотрудника в 2026 году
Допустим: ИП начислил работнику за месяц 1000 BYN.
- Взносы в ФСЗН: 1000 BYN * 35% = 350 BYN.
- Взносы в Белгосстрах: 1000 BYN * 0,6% = 6 BYN.
- НДФЛ к удержанию: 1000 BYN * 13% = 130 BYN.
Что получается:
- Все расходы ИП (зарплата + взносы): 1000 + 350 + 6 = 1356 BYN.
- Работник на руки («чистыми»): 1000 - 130 = 870 BYN.
4. Ежемесячная отчётность и платежи#
Показать: 4. Ежемесячная отчётность и платежи #
Сотрудник оформлен. Теперь каждый месяц:
- Начислить и выплатить зарплату. Сроки пропишите в договоре, но платить нужно минимум два раза в месяц (ст. 73 Трудового кодекса РБ).
- Рассчитать и перечислить взносы и налог. Все платежи из таблицы перечисляем до 22-го числа месяца, следующего за расчётным.
- Сдать отчёты.
- В ФСЗН: Расчётная ведомость (форма 4-ФСЗН) — до 20-го числа следующего месяца (порядок на сайте ФСЗН).
- В Белгосстрах: Расчёт по форме 4-БГС — тоже до 20-го числа следующего месяца (раздел отчётности на сайте Белгосстраха).
- В налоговую: С 2025 года ИП с работниками сдают форму 1-т (усн) (несмотря на название, она актуальна и для ИП на подоходном налоге). Это статистика, сдаётся раз в квартал до 30-го числа месяца, следующего за кварталом.
5. Трудовая книжка и отпуск#
Трудовая книжка: Если у работника это первое место, заводите новую книжку. Если уже работал — просто вносите запись о приёме. Бланки покупайте заранее, они должны быть госзнака.
Оплачиваемый отпуск: Работнику положен трудовой отпуск — 24 календарных дня в году (основной) плюс иногда дополнительные дни. Отпускные считаем от среднего дневного заработка и платим минимум за два дня до начала отпуска.
Что важно помнить#
Показать: Что важно помнить #
- Дисциплинарная ответственность. За опоздания или неисполнение обязанностей можно сделать замечание, выговор или даже уволить — по основаниям из Трудового кодекса.
- Увольнение. Тоже требует приказа, полного расчёта и записи в трудовой. Уведомление о прекращении договора подаёте в службу занятости в тот же день.
- Хранение документов. Трудовые договоры, приказы, расчётные ведомости храните не меньше 75 лет. Кадровые приказы — минимум 5 лет.
Источники
- Перечень видов деятельности ИП: Постановление Совмина №457 от 28.06.2024.
- Базовая величина на 2026 год: Постановление Совмина №651 от 20.11.2025.
- Регистрация трудовых договоров: Указ Президента №412 от 16.10.2022.
- Ставка НДФЛ для резидентов: Налоговый кодекс РБ, ст. 214, п. 1.
- Взносы в ФСЗН: п. 6 Указа №412 от 16.10.2022.
- Взносы в Белгосстрах: Указ №79 от 25.02.2021 и страница со ставками.
- Трудовой кодекс РБ (выплата зарплаты): ст. 73.
- КоАП РБ (штраф за несвоевременную регистрацию договора): ст. 23.16.
Материал справочный, не юридическая консультация. Проверяйте актуальность по ссылкам на первоисточники.