Штраф за отсутствие кассового аппарата у ИП
Проверено редакцией Nalo 03.09.2026 по первоисточникам
Нашли ошибку?Содержание статьи (6 разделов)
Если вы как ИП принимаете оплату — наличными или картой — закон обязывает вас использовать кассовый аппарат и выдавать чеки. Исключения есть, но их перечень жёсткий. Давайте разберёмся, сколько конкретно придётся заплатить за нарушения, как проходят проверки и что делать, если штраф уже на руках.
Когда ИП обязан применять кассовый аппарат#
Касса нужна всегда, когда вы получаете деньги от людей или организаций за товары, работы или услуги. Неважно, наличные это или перевод по карте. Требование закреплено Указом Президента Республики Беларусь от 18.06.2021 № 181 «О применении контрольно-кассового оборудования».
Исключения: когда можно работать без кассы
Все случаи, когда кассу можно не ставить, перечислены в статье 2 того же Указа № 181. Вот некоторые из них:
- Торговля на рынках (но не в крытых павильонах и магазинах).
- Разносная и развозная торговля (за исключением подакцизных товаров, техники, мебели, ювелирки).
- Ремонт обуви, одежды, изготовление ключей.
- Услуги няни, сиделки, репетитора.
- Сдача в аренду жилья физлицами.
- Деятельность на едином налоге (но не вся!).
Размер штрафа за нарушения с кассовым аппаратом#
Ответственность прописана в статье 18.20 Кодекса об административных правонарушениях. Штрафы для ИП считают в базовых величинах (БВ). На 2026 год базовая величина — 45 рублей.
| Суть нарушения | Норма КоАП | Штраф для ИП |
|---|---|---|
| Неприменение КСА в случаях, когда оно обязательно | ч. 1 ст. 18.20 | от 4 до 20 БВ (от 180 до 900 руб.) |
| То же нарушение, совершённое повторно в течение года | ч. (пункт) 2 ст. 18.20 | от21 до 50 БВ (от 945 до 2 250 руб.) |
| Невыдача чека покупателю или выдача чека с неполными/неверными реквизитами | ч. 3 ст. 18.20 | от 2 до 10 БВ (от 90 до 450 руб.) |
| Применение неисправного КСА, КСА без фискальной памяти или без пломбы | ч. 4 ст. 18.20 | от 4 до 20 БВ (от 180 до 900 руб.) |
| Несвоевременная замена ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённой) | ч. 5 ст. 18.20 | от 4 до 20 БВ (от 180 до 900 руб.) |
Примечание: Базовая величина фиксируется на год, но может измениться. Актуальный размер всегда проверяйте на pravo.by или сайте МНС.
Пример расчёта штрафа
(пример условный) Допустим, инспекция поймала ИП Петрова И.А., который продаёт бытовую технику в магазине без кассы. Нарушение первое. Судья назначил штраф в 10 БВ. Поскольку БВ в 2026 году = 45 руб., платить придётся: 10 × 45 = 450 рублей.
Если бы Петрова поймали на том же нарушении повторно в течение года, штраф мог бы быть, скажем, 30 БВ, то есть 1 350 рублей.
Как происходит проверка и доказывание нарушения#
Проверку может устроить налоговая или другие органы (например, Департамент контроля за сферой услуг). Повод — плановая проверка или жалоба от покупателя.
Инспектор составляет акт. В качестве доказательств могут быть:
- Показания свидетелей (тех самых покупателей).
- Ваши же письменные объяснения.
- Фото-, видео- или аудиозапись нарушения. Порядок использования таких методов описан, например, в Инструкции о порядке проведения проверок.
- Скриншоты сайта или страницы в соцсети, если оплата принималась онлайн, а чек не сформировали.
После акта и протокола материалы уходят в суд — там и решают, какой штраф назначить.
Что делать, если штраф уже выписан#
Вы получили постановление суда. Дальше у вас два варианта:
1. Уплатить штраф
Сделать это нужно в течение 30 дней со дня, когда постановление вступило в силу. Реквизиты для оплаты есть в самом документе. Если просрочить — будет дополнительная ответственность, вплоть до административного ареста.
2. Обжаловать постановление
Не согласны? Можно обжаловать:
- Куда: В вышестоящий суд (например, решение районного суда обжалуется в областной).
- Срок: В течение 10 дней с момента получения копии постановления. Если срок пропустили по уважительной причине, можно попросить суд его восстановить.
- Как: Подаёте жалобу. В ней нужно чётко объяснить, почему вы считаете постановление незаконным (например, вы подпадаете под исключение или нарушение не доказано).
Как избежать штрафа: практические шаги#
- Определите, нужна ли вам касса. Сверьтесь со статьёй 2 Указа №181. Сомневаетесь — запросите письменные разъяснения в своей налоговой.
- Купите и зарегистрируйте КСА. Как это сделать, подробно расписано на сайте Министерства по налогам и сборам в специальном разделе. Регистрация бесплатна.
- Своевременно обслуживайте аппарат. Следите за сроком ЭКЛЗ, меняйте её вовремя, не допускайте поломок.
- Всегда выдавайте чеки покупателям. Это касается и онлайн-платежей. Для интернет-платежей используйте онлайн-кассы или программы, которые формируют электронные чеки и отправляют их на email или телефон клиента.
- Храните документацию. Паспорт КСА, отчёты, договоры на обслуживание храните минимум 3 года.
Источники#
Показать источники
- Указ Президента Республики Беларусь от 18.06.2021 № 181 «О применении контрольно-кассового оборудования» – определяет, когда касса обязательна.
- Статья 18.20 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях – устанавливает штрафы.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20.11.2025 № 651 – устанавливает размер базовой величины на 2026 год (45 руб.).
- Раздел «Регистрация КСА» на сайте Министерства по налогам и сборам РБ – инструкции по регистрации и применению касс.
- Инструкция о порядке проведения проверок – описывает права и обязанности проверяющих.
Материал справочный, не юридическая консультация. Проверяйте актуальность по ссылкам на первоисточники.