Штраф за отсутствие ЭСЧФ у ИП: размер санкций
Проверено редакцией Nalo 03.09.2026 по первоисточникам
Нашли ошибку?Содержание статьи (5 разделов)
ИП обязаны сдавать электронные справки о форме 1 (ЭСЧФ) в налоговую. Нарушил правило — готовься к штрафу. Ниже — все возможные санкции на 2026 год с точными суммами и ссылками на законы.
Информация актуальна на 03.09.2026.
Что такое ЭСЧФ и когда её нужно сдавать#
ЭСЧФ — это электронная справка по форме 1. Она заменила старую бумажную справку 1-ИП. В ней указывают доходы, выплаченные физлицам (например, по договорам подряда или аренды). Сдаётся всё через личный кабинет на портале налогового органа.
Срок сдачи: не позднее 31 марта следующего года (за 2025 год — до 31 марта 2026). Нарушением считается не только полное отсутствие справки, но и опоздание с подачей или ошибки, которые искажают данные.
Размеры штрафов за нарушение по сдаче ЭСЧФ#
Сумма штрафа зависит от того, что вы натворили и кого наказывают: ИП как бизнес или ИП как должностное лицо (руководителя).
| Нарушение (статья КоАП) | Кто несёт ответственность | Размер штрафа (базовые величины) | Сумма в рублях на 2026 год* |
|---|---|---|---|
| Непредставление в срок или представление с недостоверными сведениями (ст. 9.19 КоАП) | Индивидуальный предприниматель (как субъект) | от 10 до 30 БВ | от 450 до 1 350 руб. |
| То же нарушение (ст. 23.15 КоАП) | Индивидуальный предприниматель (как должностное лицо) | до 4 БВ | до 180 руб. |
| Несоблюдение порядка представления сведений в электронной форме (ст. 13.7 КоАП) | Индивидуальный предприниматель (как субъект) | от 4 до 10 БВ | от 180 до 450 руб. |
*Базовая величина (БВ) в 2026 году составляет 45 рублей (Постановление Совмина №651 от 20.11.2025).
Штраф за занижение налогов (главный риск)
А вот это уже серьёзно. Если из-за ошибок или отсутствия ЭСЧФ вы занизили сумму подоходного налога (который должны были удержать с выплат физлицам), вас ждёт отдельный, куда более чувствительный штраф.
Пример расчёта штрафов#
Ситуация: ИП в 2025 году заплатил дизайнеру по договору 5 000 рублей, но ЭСЧФ за 2025 год к 31 марта 2026 не подал. С этой выплаты нужно было удержать и заплатить налог 13% (650 рублей). Налоговая всё обнаружила.
- Штраф по ст. 23.15 КоАП (на ИП как на руководителя): до 4 БВ = 180 рублей.
- Штраф по ст. 13.6 КоАП (за занижение налога): 20% от 650 рублей = 130 рублей.
- Что в итоге: доплата налога 650 руб. + пеня за просрочку + штрафы 180 руб. + 130 руб. = от 960 рублей, и это ещё без учёта пени.
Если бы ИП вообще не учитывал такие выплаты и сумма недоплаченного налога была большой, мог бы добавиться и штраф по ст. 9.19 КоАП — до 1 350 рублей.
Как проверить актуальность информации#
Размеры штрафов привязаны к статьям КоАП и базовой величине, которая меняется почти каждый год.
- Базовая величина: смотрите актуальное значение на сайте Министерства по налогам и сборам или в разделе законодательства на Pravo.by.
- Инструкции по заполнению ЭСЧФ: ищите на официальной странице МНС.
Что делать, если срок сдачи ЭСЧФ пропущен#
- Быстро подготовить и подать справку через личный кабинет на портале МНС. Сдать её обязаны, даже если штраф уже выписан.
- Посчитать и доплатить неудержанный или неперечисленный подоходный налог, не забыв про пени.
- Оплатить все выписанные штрафы в отведённые 30 дней.
Можно ли избежать штрафа?
Теоретически — да, если нарушение сочтут малозначительным (ст. 8.2 КоАП). Но решает это налоговая или суд. На практике за первое опоздание с ЭСЧФ, если бюджет не пострадал, часто ограничиваются предупреждением или минимальным штрафом.
Материал справочный, не юридическая консультация. Проверяйте актуальность по ссылкам на первоисточники.