Штраф за невыставление ЭСЧФ для ИП — инструкция для ИП в Беларуси (2026)

НДСобновлено 03.09.2026·4 мин чтения·Редакция Nalo

Проверено редакцией Nalo 03.09.2026 по первоисточникам

Содержание статьи (6 разделов)

Кто и за что получает штраф?
Сколько составляет штраф в 2026 году?
Пример расчёта штрафа
Как проверить и выставить ЭСЧФ? Инструкция для ИП
Что делать, если штраф уже выписан?
Как избежать штрафа в будущем?

Коротко: Штраф за невыставление электронной справки о счете-фактуре (ЭСЧФ) для ИП, не являющегося плательщиком НДС, составляет от 10 до 30 базовых величин (в 2026 году это от 450 до 1350 руб.). Для плательщиков НДС штраф — 5 базовых величин за каждый непредставленный документ (225 руб. в 2026). Штрафует налоговая по статье 13.6 КоАП РБ. Чтобы избежать штрафа, выставляйте ЭСЧФ в ИС «Розница» в день операции или не позднее следующего рабочего дня.

Электронная справка о счете-фактуре (ЭСЧФ) — это цифровой документ, который подтверждает факт покупки товара или услуги. Её обязаны выставлять все, кто работает с онлайн-кассами, с 1 января 2024 года.

Не выставил ЭСЧФ — готовься к штрафу от налоговой. Его размер зависит от того, платишь ты НДС или нет, и от того, попадался ли уже на этом.

Кто и за что получает штраф?#

Штраф грозит индивидуальному предпринимателю, который не выставил ЭСЧФ покупателю через информационную систему «Розница». Основание — нарушение порядка использования онлайн-касс и формирования ЭСЧФ.

Выставить ЭСЧФ нужно в день, когда пробили чек на онлайн-кассе. Если чек сформировали в нерабочее время, у вас есть время до конца следующего рабочего дня. Эти правила прописаны в Постановлении Министерства по налогам и сборам от 31 марта 2023 г. № 8.

Сколько составляет штраф в 2026 году?#

Размер штрафа берут из Кодекса об административных правонарушениях (КоАП). Базовая величина в 2026 году — 45 рублей (Постановление Совета Министров №651 от 20.11.2025).

Сколько именно придётся заплатить, смотрите в таблице.

Статус ИП	Основание для штрафа	Размер штрафа (2026)	Норма КоАП
Не является плательщиком НДС	Нарушение впервые	от 10 до 30 БВ (от 450 до 1350 руб.)	ч. 1 ст. 13.6
Не является плательщиком НДС	Повторное нарушение в течение года	от 20 до 50 БВ (от 900 до 2250 руб.)	ч. 3 ст. 13.6
Является плательщиком НДС	За каждый непредставленный документ (ЭСЧФ)	5 БВ (225 руб.)	ч. 2 ст. 13.6

Проверить, платит ли ваш контрагент НДС, можно в справочнике плательщиков НДС на сайте МНС. От этого напрямую зависит сумма штрафа.

Важно: Упрощённая система налогообложения (УСН) для ИП в Беларуси отменена с 1 января 2023 года. Сейчас ИП применяют либо общую систему (платят подоходный налог), либо единый налог по ограниченному перечню видов деятельности. Статус плательщика НДС определяется отдельно и не зависит от системы налогообложения.

Пример расчёта штрафа#

Ситуация: ИП Иванов не является плательщиком НДС. Налоговая провела проверку и обнаружила, что 15 сентября 2026 года он не выставил ЭСЧФ по трём операциям. Ранее в этом году нарушений у него не было.

Расчёт: Нарушение первое, поэтому наказывают по части 1 статьи 13.6 КоАП. Штраф — от 10 до 30 БВ. Допустим, инспектор назначил 15 БВ.
15 БВ * 45 руб. = 675 руб.

ИП Иванову нужно будет заплатить 675 рублей.

Как проверить и выставить ЭСЧФ? Инструкция для ИП#

Работать с ЭСЧФ нужно через личный кабинет в системе «Розница». Вот как это делается:

Зайдите в ИС «Розница» с помощью ЭЦП или логина с паролем.
В разделе «ЭСЧФ» найдите операцию, по которой нет справки. Система показывает все чеки, но без ЭСЧФ они будут висеть как долг.
Впишите данные покупателя: для физлица — телефон или email; для юрлица или ИП — УНП.
Перепроверьте сумму и товары из чека и отправьте ЭСЧФ.
Система даст документу номер. Статус отправки можно отслеживать там же.

Что делать, если штраф уже выписан?#

Если вам пришло постановление о штрафе:

Проверьте всё: убедитесь, что штраф выписан по акту проверки, где чёрным по белому зафиксировано отсутствие ЭСЧФ. Сверьте сумму с таблицей выше.
Оплатите штраф в течение 30 дней с момента, когда постановление вступило в силу. Реквизиты есть в самом документе.
Исправьтесь: зайдите в «Розницу» и выставьте все недостающие ЭСЧФ, даже если сроки упущены. Это поможет, если налоговая снова придёт с проверкой.

Если вы не согласны с постановлением, его можно обжаловать в вышестоящий орган МНС или в суд. На это у вас есть 10 дней с момента получения бумаги.

Как избежать штрафа в будущем?#

Настройте интеграцию своей онлайн-кассы с ИС «Розница», если это возможно. Тогда данные будут уходить автоматически.
Выставляйте ЭСЧФ сразу после чека. Сделайте это рутиной, как закрытие смены.
Для постоянных клиентов-юрлиц сохраните их УНП в шаблонах системы. Это сэкономит время.
Заглядывайте в раздел «ЭСЧФ» в «Рознице» почаще. Смотрите, не осталось ли неотправленных справок, особенно если были сбои в работе.

Источники:

Материал справочный, не юридическая консультация. Проверяйте актуальность по ссылкам на первоисточники. Дата проверки: 2026-09-03.

Источники: см. раздел «Источники» в статье