Как оформить ТТН и ТН для ИП в Беларуси

Без товарно-транспортной (ТТН) или товарной накладной (ТН) при перевозке и продаже товаров не обойтись. Эти бумаги — ваш щит: они подтвердят расходы, обоснуют выручку и уберегут от штрафов. Здесь вы найдёте не сухую теорию, а готовые шаги по заполнению, прямые ссылки на бланки и требования, которые будут актуальны в 2026 году.

Чем отличается ТТН от ТН

Какую накладную брать? Всё упирается в обстоятельства:

Где взять актуальные бланки ТТН-1 и ТН-2

Не изобретайте велосипед. Официальные бланки в формате PDF или Excel лежат на сайте Министерства по налогам и сборам. Они уже приведены в соответствие с формой и ждут, когда вы впишете свои данные.

• Бланк ТТН-1 (форма по ОКУД 0345009)
• Бланк ТН-2 (форма по ОКУД 0345008)

Можно, конечно, разработать свою форму. Но тут нюанс: в ней должны быть все обязательные реквизиты из статьи 10 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности». Проще скачать готовое.

Пошаговая инструкция по заполнению ТТН-1

ТТН-1 — это два раздела под одной обложкой: Товарный (про товар) и Транспортный (про перевозку). Заполняете сразу четыре экземпляра: себе (грузоотправителю), покупателю (грузополучателю), перевозчику и ещё один для счёта за перевозку.

Шаг 1: Заполнение товарного раздела

Это ваша, грузоотправителя, работа. Берёте и заполняете.

• «Грузоотправитель» — это вы. ФИО ИП, УНП, адрес, банковские реквизиты.
• «Грузополучатель» — данные вашего покупателя (ИП или юрлица): название, УНП, адрес.
• «Плательщик» — кто платит за перевозку. Обычно вы или ваш покупатель.
• Табличная часть: тщательно перечисляете товар — название, код ТН ВЭД ЕАЭС, единицы измерения, количество, упаковку, массу, цену и сумму. Итог дублируете прописью.

Шаг 2: Заполнение транспортного раздела

Тут подключается перевозчик. Вы заполняете этот раздел вместе с ним.

• Данные перевозчика: название, адрес, номер лицензии.
• Данные автомобиля: марка, госномер, ФИО водителя.
• Условия перевозки: откуда и куда везём, расстояние, даты погрузки и планируемой разгрузки.
• Сведения о приёме груза: масса, подписи водителя и вашего представителя, печати (если есть).

Шаг 3: Завершение перевозки

Когда груз прибыл, грузополучатель и водитель заполняют оставшиеся графы — о сдаче груза, его состоянии, ставят свои подписи. После этого каждый забирает свой экземпляр.

Пошаговая инструкция по заполнению ТН-2

ТН-2 проще: всего два экземпляра. Один остаётся у вас (продавца), второй — у покупателя.

• «Поставщик» и «Грузоотправитель» — снова ваши данные как ИП.
• «Плательщик» и «Грузополучатель» — данные покупателя.
• Основание — номер и дата вашего договора или счёта.
• Табличная часть заполняется так же, как в ТТН-1: полный список товара с кодами, количеством, ценами и итоговой суммой.
• Сдача-приёмка: «сдал» — ваша подпись (или представителя), «принял» — подпись покупателя. Не забудьте даты. Печать ставится, если она у вас есть.

Электронные ТТН и ТН

Можно работать и с электронными накладными. Закон это позволяет. Но нужно соблюсти три условия:

1. Формат документа должен строго соответствовать Постановлению Минфина РБ от 30.06.2020 № 44.
2. У вас должна быть электронная подпись (ЭЦП), соответствующая Закону РБ «Об электронных документах и электронных цифровых подписях». Она заменяет и подпись, и печать.
3. Заключите с контрагентом соглашение об ЭДО. В нём пропишите, как вы будете обмениваться документами и признавать их.

И ещё: электронный документ нужно хранить так, чтобы его можно было открыть и посмотреть в любой момент. Минимальный срок — 3 года.

Возврат товара и исправление ошибок

Возврат товара

При возврате оформляется новая ТН-2. Теперь «Поставщик» — это тот, кто возвращает товар (бывший покупатель), а «Грузополучатель» — тот, кто его принимает обратно (бывший продавец). В «Основании» укажите номер и дату договора о возврате или той самой первой накладной.

Исправление ошибок

Поймали ошибку до того, как все подписались? Аккуратно зачеркните неверное, впишите верное, поставьте подпись и пометку «Исправленному верить». Если документы уже разошлись по сторонам, ситуация сложнее — придётся оформлять новый, корректировочный документ (ту же ТН-2, но с пометкой) и чётко указать причину изменений.

Частые ошибки и ответственность ИП

• Пропустили обязательный реквизит (УНП, название товара, единицу измерения, цену).
• Сумма в таблице не сходится с суммой прописью.
• Нет чьей-то подписи или даты приёмки-передачи.
• Используете старый, уже недействующий бланк.

Коротко: главное об оформлении ТТН и ТН для ИП

1. ТТН-1 — когда товар везёт сторонний перевозчик. ТН-2 — когда продаёте или отдаёте товар сами.
2. Берите бланки с сайта nalog.gov.by.
3. Печать ИП ставить не обязан. Если её нет, пишите «б/п» и предупреждайте партнёров.
4. Электронные накладные — реальность, если есть ЭЦП и формат по Постановлению Минфина №44.
5. Нарушили правила оформления — готовьтесь к штрафу до 50 базовых величин.

Источники и полезные ссылки

• Постановление Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 — утверждает формы ТТН-1 и ТН-2.
• Закон РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности», ст.10 — обязательные реквизиты первичных документов.
• Постановление Минфина РБ от 30.06.2020 № 44 — формат электронного первичного учётного документа.
• Раздел «Первичные документы» на сайте МНС РБ — актуальные бланки.
• Кодекс РБ об административных правонарушениях, ст. 23.79 — ответственность за нарушения.

Это справочная информация, а не юридическая консультация. Всегда сверяйтесь с первоисточниками по ссылкам выше.

Дата проверки информации: 2026-09-02