Как ип оплатить товар в китай — инструкция для ИП в Беларуси (2026)

Оплата импорта для ИП — это цепочка шагов, которые нельзя пропустить. Закон чёткий: пропустил этап — либо банк вернёт платёж, либо придёт штраф. Здесь только сухая практика: что делать, какие бумаги готовить и куда бежать.

1. Подготовка: что нужно сделать до оплаты#

Без этого банк просто не пропустит ваш перевод за границу.

Шаг 1. Проверьте, может ли ИП работать с импортом

Ваш вид деятельности должен попадать в закрытый перечень для ИП (Постановление Совмина №457 от 28.06.2024). Оптовая и розничная торговля, включая импорт, там есть.

Шаг 2. Заключите внешнеэкономический контракт (ВЭД-контракт)

Контракт с китайским поставщиком — ваш главный документ. Следите, чтобы в нём были:

• Предмет контракта (что и сколько покупаете).
• Цена и валюта цены (обычно USD или CNY).
• Сроки поставки и условия инкотермс (скажем, FOB, CIF).
• Реквизиты обеих сторон и подписи.

Контракт можно составить на английском или китайском, но для банка потребуется нотариально заверенный перевод на русский или белорусский.

Шаг 3. Проверьте поставщика

Банк обязан отказать в платеже, если ваш контрагент есть в санкционных списках. Проверяйте компанию через сервисы и сверяйте с перечнями на сайте Нацбанка РБ.

Шаг 4. Зарегистрируйте контракт в банке

Это ключевой момент. Несите в банк, где у вас расчётный счёт:

1. Оригинал контракта с нотариально заверенным переводом (если он на иностранном языке).
2. Заявление на регистрацию контракта по форме этого банка.

Сделать это нужно до первой оплаты. Банк присвоит контракту учётный номер — это и есть ваш «паспорт сделки» (внутренний банковский документ для учёта).

2. Как провести платёж#

Когда контракт зарегистрирован — можно платить.

Способ 1. Банковский перевод (аккредитив, инкассо)

Самый частый вариант. В платёжке укажите:

• Номер контракта, который зарегистрировали в банке.
• Назначение платежа строго по контракту (например, «Оплата партии электроники по контракту №…»).

Комиссия банка за перевод — от 0.1% до 1% от суммы, но не меньше 20-50 USD. Уточняйте тарифы у себя в банке.

Способ 2. Через платёжные системы (Payoneer, Wise)

Подходит для небольших предоплат. Важно:

• Уведомить банк об открытии счёта в такой системе, если это требуется по договору.
• Иметь документы, которые подтвердят цель платежа (контракт, инвойс).

3. Учёт и налоги после оплаты и получения товара#

Как учитывать расходы на товар

Стоимость импортного товара — ваши расходы. Чтобы списать их по подоходному налогу, собирайте:

• Контракт (зарегистрированный в банке).
• Платёжное поручение с отметкой банка об исполнении.
• Товарную накладную (Invoice) от поставщика.
• Транспортные и таможенные документы (коносамент, CMR, декларация на товары).

Как рассчитать налог с выручки от продажи этого товара

С 01.01.2023 УСН для ИП отменили (она осталась только для организаций). ИП работают или на общей системе (платят подоходный налог), или на едином налоге по очень узкому перечню.

Для торговли импортом вы будете на общей системе налогообложения.

Считаем подоходный налог:

1. Определите выручку от продажи товара в BYN по курсу НБ РБ на дату, когда деньги пришли.
2. Примените профессиональный вычет. По п.10 ст.205 НК РБ ИП может уменьшить выручку на 20% без всяких бумаг. Если ИП занимается только розничной торговлей или пассажирскими перевозками — вычет 30%.
3. Рассчитайте налог с полученной суммы (налогооблагаемая база) по ставке:
   • 20% — если ваш совокупный доход с начала года не превысил 500 000 BYN (п.3 ст.214 НК РБ).
   • 30% — с суммы превышения над 500 000 BYN, начисленной с начала года.

Сроки уплаты подоходного налога в 2026 году

4. Сроки и риски#

Жёсткие сроки валютного контроля

• Регистрация контракта в банке: До первой оплаты.
• Поступление товара (исполнение контракта): Фактически должно случиться в сроки по контракту. Просрочка больше чем на 90 дней — готовьтесь к штрафу.
• Предоставление подтверждающих документов в банк: В сроки, которые поставил банк (обычно 15-30 календарных дней после отгрузки или получения товара).

Штрафы за нарушения

• Несвоевременная регистрация контракта: штраф до 10 БВ (1 базовая величина в 2026 = 45 BYN, значит, до 450 BYN).
• Незачисление/невозврат валютной выручки: штраф от 2% до 100% от суммы операции.
• Нарушение сроков представления документов в банк: штраф до 5 БВ (до 225 BYN).

5. Краткий чек-лист для ИП#

1. Убедитесь, что ваш вид деятельности в перечне для ИП.
2. Заключите контракт с поставщиком со всеми нужными условиями.
3. Получите нотариально заверенный перевод контракта (если он не на русском/белорусском).
4. Проверьте поставщика по санкционным спискам НБ РБ.
5. До оплаты зарегистрируйте контракт в своём банке.
6. Проведите платёж, указав в назначении номер зарегистрированного контракта.
7. Получите товар и все транспортные документы.
8. В течение срока от банка (15-30 дней) предоставьте ему документы, которые подтвердят ввоз товара (инвойс, транспортную накладную).
9. Ведите учёт, считайте и платите подоходный налог с выручки вовремя.

Источники#