Закрыть ип с наемными работниками — инструкция для ИП в Беларуси (2026)

Закрыть ИП, у которого были наёмные работники, — процесс строгий и пошаговый. Самое главное отличие от закрытия ИП без сотрудников: сначала нужно полностью рассчитаться с людьми и закрыть все трудовые вопросы. Только потом можно подавать заявление о прекращении деятельности. Инструкция актуальна на 2026 год.

Что проверить перед началом процедуры#

Перед тем как начать, убедитесь вот в чём:

• Все сотрудники уволены. Пока хоть один человек числится в штате, закрыть ИП не получится.
• Сдана вся кадровая отчётность (форма 4-т (фонд соцзащиты), персонифицированный учёт) за последний отработанный период.
• Выплачены все деньги — зарплата, компенсация за отпуск и другие положенные суммы.
• Погашены долги по налогам, страховым взносам и сборам.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП с работниками#

Шаг 1. Прекращение трудовых отношений

Издайте приказ об увольнении каждого работника. Основание — статья 40 Трудового кодекса РБ, например, пункт 5 (прекращение деятельности ИП). В день увольнения рассчитайтесь по всем причитающимся выплатам.

Шаг 2. Сдача финальной кадровой и налоговой отчётности

После того как последний сотрудник уволен, нужно сдать отчёты:

• Форма 4-т (фонд соцзащиты) — за месяц, в котором произошло увольнение. Срок — до 20-го числа следующего месяца. Форму и инструкцию ищите тут: Фонд социальной защиты населения.
• Сведения персонифицированного учёта — сдаются вместе с формой 4-т.
• Налоговая декларация (расчёт) по подоходному налогу с физических лиц — за период, в котором были выплаты сотрудникам. Срок — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным. Формы на сайте МНС.

Запомните: даже если вы работали на едином налоге, отчётность по работникам сдаётся по общим правилам.

Шаг 3. Получение справки об отсутствии задолженности

Когда вся отчётность сдана и все платежи уплачены, идите в свою налоговую инспекцию за справкой об отсутствии задолженности по налогам и сборам. Без неё заявление о закрытии ИП не примут.

Шаг 4. Подготовка и подача документов на прекращение деятельности

Вам понадобится вот такой пакет:

1. Заявление по форме Р17001 «Заявление о государственной регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя». Берите актуальную форму на портале ЕГР.
2. Справка из налоговой об отсутствии задолженности (см. Шаг 3).
3. Документ об уплате госпошлины (если подаёте не через ЕГР).
4. Паспорт для удостоверения личности.

Вот тут ключевой момент: В заявлении Р17001 есть пункт 4.2. Там нужно указать, что расчёты с наёмными работниками произведены полностью. К заявлению прикладывается справка о выплатах (пишется в свободной форме) или копии платёжек.

Шаг 5. Уплата государственной пошлины и способы подачи

Размер госпошлины в 2026 году — 0,5 базовой величины (БВ).
Базовая величина на 2026 год установлена Постановлением Совмина №651 от 20.11.2025 и равна 45 BYN.
Итого пошлина: 0,5 * 45 BYN = 22,50 BYN.

Важный лайфхак: Если подавать документы электронно через портал ЕГР, государственную пошлину платить не нужно.

Шаг 6. Получение свидетельства о прекращении деятельности

После подачи документов налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней вносит запись в Единый государственный регистр (ЕГР). Проверить факт прекращения можно на портале ЕГР. Бумажное свидетельство выдадут по вашему запросу.

Налогообложение и финальные расчёты#

С 1 января 2023 года ИП в Беларуси на упрощёнке (УСН) не работают. В 2026 году для ИП действуют такие режимы:

• Общая система налогообложения (подоходный налог).
• Единый налог — только для видов деятельности из специального перечня (Постановление Совмина №457 от 28.06.2024).
• Налог на профессиональный доход (НПД) — ставка 10%. Его можно применять параллельно с ИП, но при закрытии ИП режим НПД тоже нужно завершить отдельно.

Финальные платежи по подоходному налогу ИП

Если вы были на общей системе, сделайте вот что:

1. Уплатите авансовые платежи за все прошедшие кварталы текущего года (сроки: до 22 апреля, 22 июля, 22 октября).
2. Подайте годовую налоговую декларацию (расчёт) не позднее 31 марта года, следующего за годом закрытия.
3. Доплатите налог по итогам года, если по расчёту вышла недоимка. Сумму вам укажут в извещении от налоговой.

Ставки подоходного налога в 2026 году:

• 20% — базовая ставка (пункт 3 статьи 214 Налогового кодекса РБ).
• 30% — применяется к сумме дохода, которая превысила 500 000 BYN с начала года (пункт 3 статьи 214 НК РБ).

При расчёте налога можно использовать профессиональный налоговый вычет:

• 20% от доходов — без подтверждения документами (пункт 10 статьи 205 НК РБ).
• 30% — для ИП, которые занимаются розничной торговлей или перевозкой пассажиров, тоже без подтверждения (подпункт 1.1 пункта 10 статьи 205 НК РБ).

Пример: Расчёт итоговых платежей при закрытии ИП#

Условия: ИП Иванов закрывается 30 сентября 2026 года. Он занимался розничной торговлей (профвычет 30%). Доход с января по сентябрь — 80 000 BYN. Подтверждённых расходов нет. За год уже уплачено авансов на 8 000 BYN. Наёмных работников не было.

1. Налоговая база: Доход 80 000 BYN минус вычет 30% (24 000 BYN) = 56 000 BYN.
2. Сумма налога по ставке 20%: 56 000 BYN * 20% = 11 200 BYN.
3. К доплате по итогам года: 11 200 BYN - 8 000 BYN = 3 200 BYN.

Иванову нужно будет подать годовую декларацию до 31 марта 2027 года и доплатить 3 200 BYН по извещению от налоговой.

Сроки и стоимость закрытия ИП с работниками (2026)#

Частые ошибки и проблемы#

• Неполное расставание с работниками. Хоть один нерасторгнутый трудовой договор — и в регистрации прекращения откажут.
• Просрочка кадровой отчётности. Несданная форма 4-т или сведения персучёта не дадут получить справку об отсутствии задолженности.
• Неучёт авансовых платежей. При закрытии в середине года часто забывают уплатить аванс за последний отработанный квартал. Например, закрываясь в октябре, нужно было заплатить аванс за III квартал до 22 октября.
• Путаница с НПД. Не подали заявление о прекращении деятельности плательщика НПД — будете получать штрафы.

Источники и полезные ссылки#