Нужен ли кассовый аппарат ИП в Беларуси в 2026

Дата проверки информации: 03.09.2026

Всё про кассы прописано в Налоговом кодексе и документах МНС. Причём обязанность их использовать не зависит от того, на какой системе налогообложения вы находитесь (общей или едином налоге). Всё решает то, как вы рассчитываетесь и кто ваш покупатель.

Когда ИП обязан применять ККМ в 2026 году#

Касса нужна в момент расчёта, но только если совпадают два условия:

1. Клиент — просто человек. Это главное. Если платит другой ИП или организация — касса не требуется. Основание — подпункт 1.2 пункта 1 статьи 24 Налогового кодекса Республики Беларусь.
2. Оплата идёт в белорусских рублях одним из способов:
   • наличными;
   • банковской картой (через POS-терминал);
   • электронными деньгами (допустим, через ЕРИП).

Это правило работает в рознице, при оказании услуг или выполнении работ для населения. Скажем, вы продаёте кофе навынос, чините обувь или стрижёте людей — везде нужна касса.

Пример 1: Торговля в Instagram

ИП Елена продаёт авторские свечи через Instagram. Клиент — обычный человек — выбирает товар и переводит 85 рублей на карту предпринимателя через ЕРИП. В тот момент, когда деньги поступают, Елена обязана пробить чек с помощью онлайн-кассы, которая подключена к магазину, и отправить его покупателю в мессенджер или на почту.

Когда ИП может не применять ККМ: исчерпывающие исключения#

Закон оставляет несколько лазеек, где касса не нужна. Но это закрытый список — больше вариантов нет.

1. Расчеты между субъектами хозяйствования (B2B)

Если ваш покупатель — другой ИП или юрлицо, можете забыть про ККМ. Расчёты подтверждаются другими бумагами: договором, счётом, актом выполненных работ или товарной накладной (ТТН).

2. Виды деятельности, освобожденные от применения ККМ

Согласно пункту 6 статьи 24 Налогового кодекса и Постановлению Совета Министров №457 от 28.06.2024, ИП на едином налоге могут не использовать кассу в отдельных случаях. В этот перечень, например, входят:

• Ремонт и пошив одежды, обуви, меховых и кожаных изделий.
• Ремонт часов, ювелирных изделий, бижутерии.
• Ремонт бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов.
• Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств.
• Парикмахерские и косметические услуги.
• Фото- и киноуслуги.

Внимание: Это исключение сработает, только если выполнены три условия одновременно:

1. ИП платит единый налог и его вид деятельности есть в том самом Перечне по Постановлению №457.
2. Расчёты идут исключительно с физическими лицами.
3. Покупателю выдаётся документ строгой отчетности (квитанция, билет, талон) по форме МНС. Бланки можно купить в издательствах или создать в специальных программах.

3. Продажа подакцизных товаров и игорный бизнес

Тут свои правила — со специальными марками или аппаратно-программными комплексами. Подробности смотрите на странице МНС об акцизах.

Какую кассу купить и как ее легализовать#

Не берите первую попавшуюся онлайн-кассу. Она должна подходить под белорусские требования.

Шаг 1. Выбор модели из Государственного реестра

Модель вашей ККМ обязана быть в Государственном реестре моделей контрольно-кассовой техники (его ведёт МНС). Там же указаны разрешённые фискальные накопители (ФН) — память кассы.

Шаг 2. Заключение договора с ОФД

Перед регистрацией кассы заключите договор с аккредитованным оператором фискальных данных (ОФД). Он в реальном времени принимает и хранит фискальные данные (ваши чеки). Список таких ОФД есть на сайте МНС.

Шаг 3. Регистрация ККМ в налоговой инспекции

Купили кассу, договорились с ОФД — теперь нужно подать в свою налоговую заявление о регистрации ККМ. Можно через личный кабинет на портале МНС или приехать лично. К заявлению приложите договор с ОФД. После регистрации инспекция даст кассе номер, который должен быть в каждом чеке.

Штрафы за нарушение правил применения ККМ в 2026 году#

Ответственность прописана в статье 13.6 Кодекса об административных правонарушениях.

Цифры на 2026 год: 1 базовая величина (БВ) = 45 рублей (установлена на 2026 год Постановлением Совмина №651 от 20.11.2025). Получается, самый большой штраф за работу без кассы — 50 * 45 = 2 250 рублей.

Ответы на частые вопросы#

Где проверить актуальную информацию#

• Официальный сайт Министерства по налогам и сборам, раздел «ККП и ККМ»: https://www.nalog.gov.by/ru/kkp-i-kkm/.
• Государственный реестр моделей ККМ: https://www.nalog.gov.by/ru/registry-kkm/.
• Налоговый кодекс РБ, статья 24: https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=Hk2200451.
• Постановление Совмина №457 от 28.06.2024 (перечень для единого налога): https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=C22400457.

Источники#