ИП и валютный контроль в РБ: правила расчётов с нерезидентами

Работаете с зарубежными партнерами как ИП? Вы автоматически становитесь участником ВЭД и попадаете под правила валютного регулирования. Их главная задача — контролировать движение валюты. Нарушите — готовьтесь к санкциям.

Основные принципы валютного контроля для ИП#

Контроль лежит на банках, через которые идут платежи, и на налоговой. Правила для ИП и организаций в основном совпадают.

1. Валюта расчетов

Все расчеты между резидентами РБ (и ИП тоже) идут только в белорусских рублях (п. 5 Инструкции №283). Проще говоря, белорусская компания не может заплатить вам на счет долларами или евро.

С иностранными партнерами можно использовать инвалюту, но строго через банковские счета. Наличные доллары или евро «из рук в руки» от нерезидента — запрещены. Получить купюры нельзя.

2. Обязанность по оформлению паспорта сделки

Паспорт сделки (ПС) — главный документ валютного контроля. Оформляете его в своем банке.

Когда ПС нужен: если сумма вашего договора с нерезидентом равна или больше эквивалента 3 000 базовых величин на дату его подписания. В 2026 году базовая величина — 45 рублей (Постановление Совмина №651 от 20.11.2025). Значит, порог для ПС: 3 000 БВ * 45 руб. = 135 000 BYN.

Срок оформления: Успейте оформить ПС в банке не позже 15 рабочих дней с той даты, когда у вас появились обязательства по контракту. Это может быть день подписания договора, отгрузки товара или оказания услуг (п. 61 Инструкции №283).

3. Сроки проведения расчетов

Тут всё серьёзно. По умолчанию, если в контракте не прописано иное, вы должны уложиться в следующие рамки:

• Получить деньги от иностранца на свой счет — за 90 календарных дней с даты, когда вы исполнили свои обязательства (отгрузили товар, подписали акт).
• Оплатить нерезиденту за товары или услуги — в течение 60 календарных дней с даты, когда он их вам предоставил.

Эти сроки можно увеличить, но только явной записью в тексте контракта. Банк будет сверяться с датами в накладных и актах.

Практические шаги для ИП при работе с нерезидентом#

Шаг 1: Проверьте контракт

Перед подписанием убедитесь, что в договоре есть:

• Валюта цены и валюта платежа.
• Четкие сроки и за что именно платят.
• Реквизиты обеих сторон.
• Нет условий, которые Нацбанк запрещает (например, расчёты наличкой или бартер без оценки) (см. п. 3 и другие положения Инструкции №283).

Шаг 2: Рассчитайте сумму контракта и определите, нужен ли паспорт сделки

Переведите сумму договора в рубли по курсу Нацбанка на день его заключения. Сравните с лимитом в 135 000 BYN (те самые 3 000 БВ).

Шаг 3: Оформите паспорт сделки (если требуется)

Идите в свой банк с документами. Точный список спросите там, обычно просят:

• Заполненный бланк паспорта сделки (у банка своя форма).
• Подписанный контракт (или копию).
• Документы о регистрации ИП.

Уложитесь в те самые 15 рабочих дней.

Шаг 4: Исполняйте контракт и соблюдайте сроки платежей

Отгрузите товар, окажите услуги, оформите подтверждающие бумаги. Следите, чтобы деньги от иностранца пришли на ваш счет в положенный срок (по умолчанию — 90 дней). Если вы покупатель — оплатите в свои 60 дней.

Шаг 5: Сдавайте в банк подтверждающие документы

Чтобы банк убедился в отгрузке или оказании услуг, предоставьте ему копии накладных, актов, таможенных деклараций. Сроки вам установит банк в договоре на РКО.

Шаг 6: Храните документы

Все бумаги по валютной операции (контракты, паспорта сделок, выписки, накладные) нужно хранить минимум 5 лет после года, когда операция завершилась (п. 118 Инструкции №283).

Ответственность за нарушение правил#

Штрафовать могут и банк, и налоговая.

Пример: ИП оказывает услуги нерезиденту#

Условия: ИП из Минска делает дизайн для фирмы из Польши. Договор подписан 01.09.2026 на 5 000 EUR. Курс НБРБ на 01.09.2026 — 3.5 BYN за 1 EUR. Услуги оказаны и акт подписан 10.09.2026. В контракте срок оплаты не прописан.

• Шаг 1: Сумма в BYN: 5 000 EUR * 3.5 = 17 500 BYN. Это меньше 135 000 BYN. Паспорт сделки не нужен.
• Шаг III: ИП оказывает услуги к 10.09.2026.
• Шаг 4: По умолчанию срок для оплаты — 90 дней с 10.09.2026, то есть до 09.12.2026. Нужно проследить, чтобы 5 000 EUR пришли на валютный счет до этой даты.
• Шаг 5: ИП сдает в банк копию подписанного акта в срок, который указан в договоре с банком.

Где следить за изменениями#

• Национальный банк Республики Беларусь: раздел «Валютное регулирование и контроль». Там публикуют все инструкции и разъяснения.
• ЭТАЛОН-ONLINE (pravo.by): ищите актуальные тексты нормативных актов (Инструкция №283).
• Ваш банк: на сайте и у персонального менеджера всегда есть свежие внутренние регламенты и бланки.

Источники#